A preocupação com a saúde financeira faz com que as pessoas busquem alternativas para controlar e gerenciar melhor os gastos. Por isso, entender como fazer uma planilha de controle financeiro é uma ótima maneira de organizar as finanças.
Os avanços tecnológicos impactam em melhores condições de estudo, ajudando a se organizar para fazer uma pós-graduação EAD, por exemplo. Ou mesmo em planilhas automatizadas e completas.
Assim, podemos perceber que, com a ajuda da tecnologia, nunca foi tão fácil melhorar a saúde financeira.
Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como fazer uma planilha de controle financeiro. Entenda o que é uma planilha financeira, as vantagens e os passos para sua criação.
O que é uma planilha de controle financeiro?
Para saber como fazer uma planilha de controle financeiro é importante entender do que ela se trata, certo? De modo geral, é um documento capaz de apresentar e organizar todas as finanças, podendo ser para uso pessoal quanto para a gestão de um negócio.
Assim, ela utiliza a tecnologia para fornecer dados e resultados de maneira automática, agrupando as informações por grupos, saídas e entradas. Portanto, ela conta com dados sobre gastos com moradia, lazer, educação, alimentação e outros.
Com isso, a partir da planilha de controle financeira é possível ter um conhecimento geral sobre tudo aquilo que você possui de renda e de gasto mensal. Ou seja, uma maneira transparente de entender as possibilidades de investimentos e cortes de gastos.
Benefícios de saber como fazer uma planilha de controle financeiro
Agora que você já sabe o que é uma planilha de controle financeiro é possível entender melhor os diversos benefícios que um controle como esse oferece. Certamente, o principal benefício é uma melhor educação e organização financeira.
Ou seja, uma capacidade de entender de maneira direta as necessidades e oportunidades que seus rendimentos oferecem. Portanto, é possível criar uma planilha para ajudar a economizar dinheiro para investimentos, viagens e compra de produtos.
Por apresentar dados completos, como gastos fixos e gastos supérfluos, a planilha de controle financeiro proporciona uma rápida análise sobre despesas excessivas. Com isso, ajudam a entender onde você pode economizar e alocar seu dinheiro.
De modo geral, a planilha nada mais é do que a melhor maneira de conseguir atingir um planejamento financeiro pleno. A partir disso, conseguir diminuir as probabilidades de atrasos em pagamentos, dívidas e taxas de juros.
Afinal, como fazer uma planilha de controle financeiro?
Vamos agora conhecer os 4 passos principais de como fazer uma planilha de controle financeiro para suas finanças pessoais ou da empresa. Lembre-se de colocar os dados em tempo real e de maneira clara.
Vale destacar que ainda antes de começar a fazer a planilha de controle financeiro é importante entender os objetivos e metas a serem alcançados. A partir dessa iniciativa é possível ganhar mais estímulo para diminuir gastos e melhorar os resultados apresentados.
1- Definir o modelo de planilha ideal
O primeiro passo de como fazer uma planilha de controle financeiro é entender suas necessidades e escolher o modelo que mais o atende. Ou seja, você pode utilizar planilhas automatizadas, como no Excel ou anotar de maneira manual em bloco ou caderno.
Independente da planilha financeira escolhida é importante que os dados sejam atualizados de maneira constante, com boa clareza e organização. De modo geral, as planilhas digitais oferecem mais funcionalidades e praticidade, dando resultados em tempo real.
2- Enumere suas fontes de renda
O segundo passo é dar início a implementação dos dados na planilha. Com isso, procure colocar dados como salários, investimentos, rendas fixas e variáveis. Nesse sentido, para facilitar a organização, esqueça dos números, coloque apenas as rendas nominalmente.
Dessa maneira ao desenvolver a planilha de controle financeiro você pode ir pensando em outras fontes de rendas possíveis e procurando os valores de cada uma delas. O foco principal é proporcionar uma visão completa de onde vem a sua renda total mensal.
3- Como fazer uma planilha de controle financeiro listando os gastos
Depois de colocar todas as receitas que você ou sua empresa tem por mês, chegou o momento de começar a listar os gastos. Para isso, comece listando gastos fixos, como condomínio, IPVA, IPTU, contas de água e de gás.
Já para sua empresa coloque dados como gastos com aluguel, fornecedores, embalagens, mão de obra, manutenção de equipamentos e outros. Sendo assim, para os gastos variáveis, coloque uma média sobre alimentação, lazer e compras em geral.
4- Insira os dados
Por fim, agora que você já tem uma visão geral sobre todas as fontes de renda e de gastos é possível completar cada uma das lacunas. Com isso, forneça os valores de cada informação colocada e entenda se você está no positivo ou negativo.
Com os cálculos gerados você consegue entender os valores com exatidão, compreendendo quais são os maiores gastos e onde pode realizar custos. Procure alterar os dados de maneira frequente, em no mínimo uma vez ao mês.
A partir dos resultados obtidos é possível desenvolver um planejamento financeiro para conquistar seus objetivos, seja a compra de um bem ou uma viagem. Com isso, a planilha de controle financeiro ajuda a investir, gastar e economizar melhor.
Conclusão
Agora que você já sabe como fazer uma planilha de controle financeiro, consegue ter uma visão geral sobre todas as receitas e gastos da sua vida pessoal ou da sua empresa.
Isso porque, a planilha tem papel determinante para um melhor planejamento financeiro, apresentando pontos a serem melhorados e economizados. Afinal, saber gastar é fundamental para garantir uma saúde e organização financeira.
Portanto, procure buscar maiores conhecimentos sobre fontes de renda, diminuir gastos desnecessários e controlar melhor seu dinheiro. Só assim será possível conquistar os sonhos e objetivos traçados.